rest7005的部落格

《最強Excel資料整理術(2013/2010/2007適用)》

人資、秘書、行政、總務、業助必看！

時間不該浪費在「複製、貼上」的枯燥作業上

當你整理好資料量龐大的銷售報表、訂單資料、...，這時主管卻要求你「將原本直欄排列的表格全部改成橫排」、或者「在每筆資料下再新增一列空白列」、 「希望將所有會員資料裡的男生、女生拆開到不同工作表」、...這些表格操作並不難，但是當資料筆數龐大時，你只能苦命地「複製、貼上」，慢慢地搬移資料嗎？ 這樣的苦力作業不僅費時、傷眼，往往還會把資料放錯。其實只要善用一些小技巧，就能有效率地將資料依指定格式排好呢！

本書的目的, 就是為了幫你解決更改表格時所遇到的困難及麻煩, 而且不需撰寫巨集程式就能用最快的方法完成。快來看看看你是否也常為底下的這些問題困擾住呢！

□ 資料全部打好了，如何在每筆資料下插入空白列？

□ 不會用函數，如何將直式表格轉換成橫式表格？

□ 輸入公式的表格經過排序後，資料全部出錯了怎麼辦？

□ 刪掉某列資料後，連續編號全被打亂了？

□ 資料篩選過或資料列被隱藏，連續編號全都亂了？

□ 如何將會員名單中的「男」、「女」分別拆開到不同工作表？

□ 不想做苦工！可以一次就建立好1～12月的工作表嗎？

□ 希望輸入姓名就能搜尋資料，並讓資料以加粗、換色顯示，該怎麼做呢？

□ 可以只將會員資料依「出生的月份」拆開到不同工作表嗎?

□ 資料不是從第一列開始，如何讓 Excel 自動編號？

□ 刪除某列或某欄資料，儲存格的底色全部位移了怎麼辦？

□ 要建立傳票，如何在所有工作表中自動輸入每月1號的日期？

□ 不想用人工確認輸入的資料是否重複，有沒有好的做法？

□ 不想逐一開啟每個活頁簿來比對資料，有沒有一勞永逸的辦法？

□ 想在輸入商品編號後自動帶出商品名稱及單價，該怎麼做呢？

本書特色

本書收錄許多使用者在整理資料時所遇到的問題，並教你用簡短又有效的方法來解決這些牽一髮就動全身的繁雜資料，從今天起你不需把時間浪費在瑣碎枯燥的工作上，準時下班沒煩惱。

．滿載實用密技，資料整理有效率

．免寫程式！千筆、萬筆資料馬上調好

．每個密技不超過三步驟，繁瑣資料立即條理呈現

．獨家資料整理方法，確保資料正確完整